Ventajas y desventajas de usar videoconferencia

Category: Audio y Video Tags:

La videoconferencia es la tecnología mediante la cual se realiza una conferencia con personas en múltiples ubicaciones donde pueden verse y escucharse entre sí mediante transmisiones de video y audio. Es una conferencia en vivo donde la comunicación es posible en tiempo real. Implica el intercambio de video, audio e incluso texto e imágenes si es necesario. Aquí están algunas de sus ventajas y desventajas de las videoconferencias:

Ventajas de la videoconferencia

Existen varias ventajas al usar videoconferencia.

Ahorro. Los miembros del equipo no tienen que abandonar sus oficinas para asistir a las reuniones. Ahorrando tiempo y costos de viaje.

Contacto personal. Permite hablar con otras versonas y verse cara a cara. La relación y colaboración con ellos será mejor.

Listo para la demostración. la videoconferencia funciona mejor cuando tiene algo que mostrar. Puedes compartir una presentación en vivo o muestrar cómo funcionan tus productos.

Acorta distncias. Los educadores pueden enseñar desde un lugar remoto a sus estudiantes. Las oficinas ubicadas en otras ciudades o paises pueden colaborar al mismo tiempo.

Aumenta la productividad. Una comunicación rápida y mejor contribuye a una mejor productividad. Crea un ambiente de trabajo favorable donde las personas pueden realizar una conferencia cuando sea necesario.

Conferencia en cualquier momento. No hay restricción de tiempo para realizar una videoconferencia. Se puede realizar siempre que haya un requisito. Incluso si los miembros están en diferentes partes del mundo, todo lo que tienen que hacer es iniciar sesión desde sus máquinas.

Desventajas de la videoconferencia

Existen algunas desventajas al usar llamadas de videoconferencia.

Tiempo de configuración. El diseño y la configuración de una videoconferencia pueden requerir tiempo y personal especializado. Depende de cuán grandes sean los requisitos de la empresa.

Problemas técnicos. Trabajar con computadoras portátiles siempre está asociado con problemas técnicos como fallas de hardware, problemas de conexión de red, problemas de software, etc.

Equipo requeridos. La videoconferencia requiere una cámara de video o cámara web, además de una entrada y salida de audio, como auriculares, teléfono o micrófono y parlantes.

Contacto visual. La videoconferencia puede hacer que el contacto visual sea más difícil de establecer, ya que debe equilibrar su tiempo entre mirar la pantalla y mirar la cámara.

Parece apropiado. Una de las principales ventajas de las llamadas en conferencia es que puede asistir a una reunión en pijama o pantalones cortos. Durante una videoconferencia, es posible que tenga que vestirse para verse un poco más presentable.

Extra horas de trabajo. Aunque es fácil realizar la conferencia en cualquier momento, es prácticamente difícil para las personas que trabajan en diferentes zonas horarias.

Articulos relacionados:

¿Cuáles son ejemplos de software de videoconferencia?

El software de videoconferencia permite a los usuarios colaborar y compartir archivos. En un sistema básico, necesitaras una computadora equipada con un micrófono, auriculares y una cámara web para utilizar el software de videoconferencia. Los sistemas avanzados ofrecen características como la capacidad de grabar reuniones, compartir pantalla en tiempo real y control de escritorio remoto.

Las mejores aplicaciones gratuitas de videoconferencia web

Aquí encontraras una breve guía con los mejores proveedores de software de conferencia web gratuitos con video y pantalla compartida, describiremos GoToMeeting, ezTalks Meetings, Cisco WebEx, Skype, Zoom, TeamViewer, Apache OpenMeetings, Join.me y Google Hangouts.

Tipos de sistemas de videoconferencia

La videoconferencia se refiere a realizar una conferencia entre dos o más participantes que se encuentran en diferentes sitios, esto se logra mediante el uso de redes informáticas para transmitir datos de audio y video.  La videoconferencia se ha convertido en una nueva norma cuando se trata de asistir a cualquier reunión entre equipos ubicados en diferentes sucursales.

Tipos de videoconferencia

Los tipos más comunes de sistemas de videoconferencia son videoconferencia de escritorio, telepresencia, salas de videoconferencia, sistema de videoconferencia basado en servicios y códec.

¿Cuáles son las modalidades de videoconferencia?

Las modalidades utilizadas para videoconferencia varian en función a la variable que tengamos en cuenta. Así tenemos:

ATENDIENDO AL TIPO DE EQUIPO

  • Videoconferencia de Escritorio:

  Utiliza un computador personal y software especializado. Permite transmitir audio y video, y si cuenta con la tecnología adecuada puede transmitir archivos.

¿Cuáles son los estándares de transmisión para videoconferencia?

Los estándares utilizados para videoconferencia son establecidos por la ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones). Esta exige cumplir con una de las siguientes normas:
* H.320 – VIDEOCONFERENCIA SOBRE ISDN *
Normas para la videoconferencia punto a punto y multipunto en las Redes Digitales de Servicios Integrados ISDN, que aseguran la interoperabilidad entre equipos de videoconferencia y ofrecen calidad apropiada para comunicaciones de negocios.

Ayúdanos a seguir respondiendo tus preguntas. ¿Te ha gustado este artículo? Hacer una referencia a "https://www.cavsi.com/espanol/" o copie y pegue el siguiente texto HTML:
¿Cuáles son los estándares de transmisión para videoconferencia?¿Cuáles son los estándares de transmisión para videoconferencia?