¿Qué es Microsoft Excel y para qué se utiliza?

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Concepto

Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica que se utiliza para almacenar, organizar y manipular datos. Las hojas de cálculo electrónicas se basaban originalmente en hojas de cálculo en papel utilizadas para la contabilidad. Las hojas de cálculo son herramientas extraordinariamente poderosas y se utilizan con frecuencia en el mundo de los negocios para almacenar y manipular datos.

Para qué se utiliza MS Excel?

Microsoft Excel se utiliza como una hoja de cálculo computarizada. Esto significa que se utiliza para crear cuadrículas de texto, números y fórmulas que especifican cálculos. Lo cual es extremadamente valioso para muchas empresas, que utilizan  Excel para registrar gastos e ingresos, planificar presupuestos, registrar datos y presentar resultados.

Todas las versiones de Excel pueden almacenar varias páginas de hojas de cálculo en un solo archivo de computadora. El archivo de computadora guardado a menudo se conoce como un libro de trabajo y cada página del libro de trabajo es una hoja de trabajo separada. Microsoft Excel tiene herramientas superiores para crear tablas y gráficos.

Otros usos de Excel

Otras operaciones comunes para las que se puede usar Excel incluyen:

  • Graficar datos para ayudar a los usuarios a identificar tendencias de datos.
  • Dar formato a los datos para que los datos importantes sean fáciles de encontrar y comprender.
  • Imprimir datos y cuadros para uso en informes.
  • Ordenar y filtrar datos para encontrar información específica.
  • Vincular de datos entre hojas de trabajo y gráficos que pueden ser usados en otros programas como Microsoft PowerPoint y MS Word.
  • Importar datos desde programas de bases de datos para un mejor análisis.

En conclusion, Microsoft Excel se ha convertido en un estándar en el mundo de los negocios, ya que las hojas de cálculo Excel se envían con frecuencia por correo electrónico y se comparten para intercambiar datos y realizar diversos cálculos.

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