La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Datos se describen a continuación:
Obtener Datos Externos:
Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex
celDesde web: Importa datos de una página web
Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos
Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente
Conexiones:
Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos
Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos
Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.
Ordenar Y Filtrar:
Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto se encuentre en la parte superior de la columna
Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez
Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas
Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos
Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los registros de resultados de una consulta
Herramientas De Datos:
Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas
Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja
Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda
Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojas
Esquema:
Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas
Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído
Definición Un pie de página es una sección del documento (Word, Excel, etc) que aparece en el margen inferior del mismo. La información en los pies de página, pueden por ejemplo incluir números de página, fechas de creación, derechos de autor o referencias, nombre del archivo, versión del documento, etc.
Los pies de página deben ser discretos y un tamaño de fuente de alrededor de 10 puntos o menos es adecuado.
Definición Un encabezado es una sección del documento tipo texto (Word, Excel, etc) que aparece en el margen superior del mismo, generlamente antes de cualquier otro texto y sirve para resaltar información importante, ayudando a mantener organizados los documentos, especialmente documentos largos, facilitando su lectura.
En una página web, el encabezado es la parte superior de una página web que contiene el nombre de la empresa y los logotipos. Contenida entre abrir y cerrar etiquetas <header>, esta sección a menudo también contiene una barra de navegación para ayudar a los usuarios a moverse entre áreas comunes en el sitio.
Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica que se utiliza para almacenar, organizar y manipular datos. Las hojas de cálculo electrónicas se basaban originalmente en hojas de cálculo en papel utilizadas para la contabilidad.
Probablemente en algún momento requieras ocultar la cinta de opciones en Excel. La cinta de opciones contiene los iconos que forman parte del menú de la barra de herramientas. El cual ocupa espacio en la pantalla, si estás trabajando con varios documentos al mismo tiempo, ese espacio es necesario para mostrar más contenido.
La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. A continuacion veras dos figuras correspondientes a la barra de estado de Excel 2003 y Excel 2007.
La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más frecuentemente utilizados en Excel.
La Barra de Menús de Excel 2003, está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los comandos de Excel en categorías denominados también menús. El contenido de los menúes se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).
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