La Barra de Menús de Excel 2003, está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los comandos de Excel en categorías denominados también menús. El contenido de los menúes se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
A la derecha de la barra de menú, aparece un cuadro de ayuda. Para obtener información solo debes escribir una pregunta y pulsar la tecla <<Enter>>.
La barra de menús Excel está compuesta por los siguientes menúes:
Archivo: Agrupa comandos relacionados con el manejo de libros de trabajo como abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.
Edición: Contiene comandos para editar el contenido de la hoja de trabajo como copiar, cortar, más allá, buscar y reemplazar texto.
Ver: Reúne comandos para cambiar la forma en que el libro se muestra en la pantalla.
Insertar: Contiene comandos que permiten insertar objetos en una hoja de trabajo, como gráficos y tablas.
Formato: Lista los comandos para modificar texto, como cambiar tipo de letra y alinear celdas.
Herramientas: Muestra herramientas adicionales como el corrector ortográfico y macros.
Datos: Agrupa los comandos para analizar y manipular datos.
Ventana: Comandos para visualizar y organizar varios libros de trabajo.
Ayuda: Obtiene ayuda sobre cómo utilizar el la aplicación Excel.
Regularmente los menús desplegables muestran solo los comandos utilizados recientemente. Para desplegar un menú por completo, debes hacer clic en la flecha doble que aparece en el borde inferior del menú seleccionado.
Definición Un pie de página es una sección del documento (Word, Excel, etc) que aparece en el margen inferior del mismo. La información en los pies de página, pueden por ejemplo incluir números de página, fechas de creación, derechos de autor o referencias, nombre del archivo, versión del documento, etc.
Los pies de página deben ser discretos y un tamaño de fuente de alrededor de 10 puntos o menos es adecuado.
Definición Un encabezado es una sección del documento tipo texto (Word, Excel, etc) que aparece en el margen superior del mismo, generlamente antes de cualquier otro texto y sirve para resaltar información importante, ayudando a mantener organizados los documentos, especialmente documentos largos, facilitando su lectura.
En una página web, el encabezado es la parte superior de una página web que contiene el nombre de la empresa y los logotipos. Contenida entre abrir y cerrar etiquetas <header>, esta sección a menudo también contiene una barra de navegación para ayudar a los usuarios a moverse entre áreas comunes en el sitio.
Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica que se utiliza para almacenar, organizar y manipular datos. Las hojas de cálculo electrónicas se basaban originalmente en hojas de cálculo en papel utilizadas para la contabilidad.
Probablemente en algún momento requieras ocultar la cinta de opciones en Excel. La cinta de opciones contiene los iconos que forman parte del menú de la barra de herramientas. El cual ocupa espacio en la pantalla, si estás trabajando con varios documentos al mismo tiempo, ese espacio es necesario para mostrar más contenido.
La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. A continuacion veras dos figuras correspondientes a la barra de estado de Excel 2003 y Excel 2007.
La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más frecuentemente utilizados en Excel.
La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).
La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
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