La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.
La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formateo y cálculo. Todas estas herramientas también se pueden acceder a través de la barra de menús.
Comandos del menú Archivo
Nuevo: crea un nuevo documento. Abrir: abre un documento previamente guardado.
Guardar: guarda un documento
Permiso: crea documento con acceso restringuido
Correo electrónico: envía por correo el documento activo.
Imprimir: imprime el documento activo.
Vista preliminar: ver el documento en manera de impresión.
Comandos del menú Herramientas
Ortografía y gramática: comprueba la ortografía del documento.
Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, diccionario de sinónimos y enciclopedia.
Comandos del menú Edición
Cortar: corta una selección de celdas.
Copiar: copia el texto, celdas o imágenes seleccionadas.
Pegar: inserta el contenido de lo que fue copiado o cortado.
Copiar formato: permite copiar el formato.
Deshacer: deshacer lo último realizado.
Rehacer: rehace las acciones eliminadas.
Comandos del menú Insertar
Insertar hipervínculo: enlaza el archivo a la Internet.
Fórmula: abre un menú desplegable con las fórmulas: Suma, Promedio, Contar, Max y Min.
Comandos del menú Datos
Ordenar AZ: ordena las celdas seleccionadas alfabéticamente ascendente de la A a la Z.
Ordenar ZA: ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético descendente de la Z a la A.
Comandos del menú Insertar
Asistente para Gráficos: abre la ventana Asistente para gráficos, lo que permite crear una tabla personalizada.
Dibujo: abre la barra de herramientas de dibujo que permite insertar formas automáticas o crear dibujos personalizados.
Comandos Adicionales
Zoom: permite seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o personalizado)
Ayuda: abre el panel de tareas Ayuda.
Personalizar: permite personalizar la barra de herramientas estándar mediante la adición o eliminación de iconos de comando.
Definición Un pie de página es una sección del documento (Word, Excel, etc) que aparece en el margen inferior del mismo. La información en los pies de página, pueden por ejemplo incluir números de página, fechas de creación, derechos de autor o referencias, nombre del archivo, versión del documento, etc.
Los pies de página deben ser discretos y un tamaño de fuente de alrededor de 10 puntos o menos es adecuado.
Definición Un encabezado es una sección del documento tipo texto (Word, Excel, etc) que aparece en el margen superior del mismo, generlamente antes de cualquier otro texto y sirve para resaltar información importante, ayudando a mantener organizados los documentos, especialmente documentos largos, facilitando su lectura.
En una página web, el encabezado es la parte superior de una página web que contiene el nombre de la empresa y los logotipos. Contenida entre abrir y cerrar etiquetas <header>, esta sección a menudo también contiene una barra de navegación para ayudar a los usuarios a moverse entre áreas comunes en el sitio.
Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica que se utiliza para almacenar, organizar y manipular datos. Las hojas de cálculo electrónicas se basaban originalmente en hojas de cálculo en papel utilizadas para la contabilidad.
Probablemente en algún momento requieras ocultar la cinta de opciones en Excel. La cinta de opciones contiene los iconos que forman parte del menú de la barra de herramientas. El cual ocupa espacio en la pantalla, si estás trabajando con varios documentos al mismo tiempo, ese espacio es necesario para mostrar más contenido.
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. A continuacion veras dos figuras correspondientes a la barra de estado de Excel 2003 y Excel 2007.
La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más frecuentemente utilizados en Excel.
La Barra de Menús de Excel 2003, está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los comandos de Excel en categorías denominados también menús. El contenido de los menúes se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).
La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
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