¿Qué es Hard Copy o Copia Dura?

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El termino Hard Copy es el ingles para “copia dura”. Una copia dura se conoce también como impresa y es una reproducción permanente, palpable y visible de datos que será utilizado por una persona. La copia regularmente es realizada en papel.

Hard Copy es un tipo de material adecuado para uso directo, lo que significa que el usuario puede leer el material directamente, en lugar de tener que procesar a través de una computadora o algún otro tipo de tecnología. El ejemplo más clásico es el material impreso en papel.

Ventajas de una copia dura o impresa:

  • Las copias impresas son a menudo preferibles que las versiones electrónicas.
  • Puede ser leídas por cualquier persona en cualquier momento, ya que no requiere la ayuda de dispositivos externos.
  • Crea un registro tangible de documentos importantes y oficiales.
  • Una copia impresa puede durar mucho más que un archivo electrónico. Si la copia dura se produce en papel de calidad, se almacena y maneja adecuadamente.

Desventajas de una copia dura o impresa:

  • Se requiere mucho más espacio para almacenar que los medios electrónicos.
  • Requiere tiempo para el mantenimiento del inventario de documentos (almacenar, recuperar y procesar)
  • Una copia impresa no es tan portátil como los medios electrónicos.
  • Las copias duras no se pueden transmitir a través de sistemas electrónicos de manera rápida e instantánea.
  • Documentos importantes pueden perderse en caso de desastres naturales como incendios o inundaciones.

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