Puedes proteger un libro de trabajo Excel para que no se pueda modificar su estructura o ventanas. Al proteger un libro de trabajo se protegen todas las hojas que conforman el libro.
Proteger la Estructura se refiere a los componentes del libro de trabajo. Cuando la estructura de un libro está protegida, el usuario no podrá:
Insertar nuevas hojas de cálculo
Mover hojas de cálculo
Copiar hojas
Eliminar hojas de cálculo
Ocultar hojas de cálculo
Cambiar el nombre de una hoja
Cambiar color de las etiquetas
Ver Hojas de cálculo ocultas
Si alguna hoja de cálculo esta oculta, al estar el libro protegido, se deshabilita la opción para mostrarla.
Proteger las Ventanas impide que se cambie el despliegue de la hoja de cálculo. Cuando la ventana de un libro está protegida, se desactiva la capacidad del usuario para:
Cambiar el tamaño de la ventana del libro
Mover la ventana del libro
Cambie la posición de la ventana del libro
Cierre la ventana del libro
Los íconos de Maximizar, Restaurar, Minimizar y Cerrar desaparecen del borde superior derecho de la ventana de la hoja de trabajo.
Proteger Libro de Trabajo en Excel 2003
Abre el menú Herramientas, selecciona Proteger y luego Proteger Libro.
Aparecerá un cuadro de dialogo en que podrás marcar si deseas proteger la estructura o ventana del libro.
Ingresa la contraseña de protección y presiona Aceptar.
Recuerda Guardar los cambios realizados en el libro.
Proteger Libro de Trabajo en Excel 2007, 2010 y versiones posteriores
Excel 2007 y 2010 incorporan un comando para Proteger Libro el cual permite proteger la estructura y ventanas del documento. Para proteger el libro sigue los siguientes pasos:
Haz clic en la ficha Revisar en la Cinta de Opciones.
2. Haz clic en botón de comando Proteger Libro, se mostrara una lista desplegable, selecciona Proteger Estructura y Ventanas
Aparecerá un cuadro de dialogo en que podrás marcar si deseas proteger la estructura o ventana del libro.
Ingresa la contraseña de protección y presiona aceptar.
Recuerda Guardar los cambios realizados en el libro.
Nota: Proteger un libro de trabajo no impide cambiar el contenido de las celdas. Para proteger el contenido de celdas lee el siguiente artículo.
Desproteger un libro en Excel 2003
Abre el menú Herramientas > Protección > Desproteger libro.
Ingresa la contraseña de desbloqueo (si se asignó originalmente)
Haz clic en Aceptar
Desproteger de un libro en Excel 2007, 2010 y versiones posteriores
Haz clic en la ficha Revisar en la Cinta de Opciones.
Haz clic en botón de comando Proteger Libro, se mostrara una lista desplegable, seleccionaProteger Estructura y Ventanas
Ingresa la contraseña de desbloqueo (si se asignó originalmente)
Cuando trabajas con muchos datos en Excel, puedes inmovilizar celdas en una hoja de trabajo. Esto te permite fijar filas o columnas de la hoja de cálculo. Aquí te explicaremos cómo inmovilizar celdas en Excel mediante el uso de paneles.
Inmovilizar columnas en Excel es una de las herramientas más utilizadas al trabajar con muchos datos. Puedes inmovilizar columnas en la parte izquierda de una hoja Excel. No puedes congelar columnas en el centro de la hoja de trabajo.
Insertar bordes a una celda Excel Excel permite agregar rápida y fácilmente diferentes tipos de bordes a sus celdas individuales y rangos de celdas en una hoja de cálculo. Puedes usar diferentes tipos de líneas para crear un borde.
En algún momento es posible que desees personalizar la apariencia de las pestañas de la hoja de cálculo, ubicadas en la parte inferior del libro de trabajo Excel. Si deseas cambiar el tipo de letra utilizado en una ficha de hoja de cálculo, es necesario cambiar las fuentes utilizadas por Windows (no Excel). Excel es limitado en la configuración de pestañas, solo permite cambiar el color de las mismas.
Excel permite ingresar tres tipos de datos: texto, valores numéricos y fórmulas. Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo, cada celda tiene un solo tipo de dato.
Las vistas personalizadas permiten guardar la configuración de un libro de trabajo Excel, de manera que puedes crear varias presentaciones (vistas) del mismo documento sin necesidad de crear diferentes copias del archivo.
Independientemente de la versión de Excel que estés utilizando, puede haber la probabilidad de contar con una copia del documento recuperado que esté disponible luego de ocurrido un accidente. Excel ha tenido durante mucho tiempo la característica de “Autorecuperación” que está diseñada para ayudarte a recuperar libros de trabajo que no fueron guardados. Independientemente de la versión de Excel que estés utilizando, podrías recuperar al menos parte del archivo, esto es, utilizando el panel Recuperación de documentos.
Puede suceder que luego de trabajar varios minutos u horas en un documento Excel, accidentalmente se cierra el documento sin haberlo guardado, ya sea porque Excel presente una falla en el software y se bloquee (deje de funcionar) o porque se apague el computador por falta de energía.
Microsoft Excel permite cerrar; al mismo tiempo; todos los documentos que están abiertos. Esto ahorra tiempo ya que no es necesario cerrar un documento a la vez, especialmente cuando estás trabajando en un proyecto que involucra trabajar con varios documentos al mismo tiempo. Para cerrar todos los documentos abiertos en un solo paso sigue las instrucciones abajo enumeradas:
¿Cómo proteger una hoja Excel con contraseña? Proteger con contraseña una hoja de cálculo en Excel, ayudara a bloquear el contenido de la misma, de modo que los datos no se pueden cambiar. Esto es importante cuando quieres crear plantillas. ¿Cómo bloquear hoja de cálculo Para colocar contraseña a una hoja de cálculo, haz lo siguiente:
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