Si estas utilizando MS Excel 2007 o 2010 y requieres guardar un libro de trabajo en una versión anterior de MS Excel (97-2003), deberás convertir el formato del documento de .xlsx (Excel 2007) a .xls (Excel 2003).
Para convertir un documento Excel 2007 a Excel 2003 ejecuta el siguiente procedimiento:
Abre el archivo que deseas convertir, documento Excel 2007 con extensión xlsx:
Haz clic en el Botón de Office.
Selecciona Abrir.
Busque el archivo de Excel 2007 que desea convertir. Abre el archivo haciendo doble clic en su icono
Guarda el archivo a una versión previa Excel 2003 con extensión xls
Haz clic en el Botón de Office.
Selecciona Guardar como, se abrirá la ventana “Guardar como”, da clic en la lista desplegable de Tipo y selecciona “Libro de Excel 97-2003”
Presiona el botón Guardar
Ahora tienes dos versiones del documento, un archivo con extensión xlsx y otro con extensión xls, el último es el archivo compatible con Excel 97-2003.
Ahora, ten en cuenta que al realizar la conversión de archivos es posible que se pierda parte de su formato. Para verificar que no existan inconvenientes en la conversión de formato xlsx a xls:
Una hoja de trabajo en Excel, es parte de un libro de trabajo, el contenido de las hojas de trabajo se guarda, almacena o salva en el disco duro del computador o cualquier otro medio de almacenamiento externo. Al almacenarce, […]
Es posible que en algún momento hayas querido aplicar el mismo formato a más de una hoja perteneciente a un libro de trabajo Excel. Para lograr esto debes agrupar las hojas de manera que se haga más sencilla su manipulación.
Excel permite ocultar una o varias hojas de cálculo, existen un par de formas que puedes utilizar para ocultar hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo Excel. Por ejemplo, llevar a cabo estos pasos para ocultar una sola hoja de cálculo:
Ocultar hojas en Excel 2007 y versiones posteriores
Cuando trabajas con una gran cantidad de datos en Excel, es posible que sea difícil realizar el correcto análisis de la información, especialmente si estas manipulando tablas que contienen encabezados y valores. La opción Inmovilizar Paneles permite que ciertas filas o columnas se mantengan fijas (congeladas) mientras te desplazas a través del documento.
El formato xlsx es la extensión de archivos que Microsoft Excel 2007 y nuevas versiones asignan por omisión a los libros de trabajo Excel. El formato xlsx no es compatible con versiones anteriores de Excel (97-2003).
Es conveniente cerrar un libro de trabajo Excel que has terminado de editar, con el fin de utilizar innecesariamente la memoria del equipo. Para cerrar un archivo Excel sigue el procedimiento:
Puedes guardar un libro de trabajo Excel utilizando la opción Guardar o la opción Guardar como. Para guardar un libro de trabajo sigue los siguientes pasos:
Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.
Los libros de trabajo desarrollados en Excel tienen por omisión ya sea la extension .xls o la extensión .xlsx Si el documento fue desarrollado en una version previa a Excel 2007 (97-2003), entonces los archivos se guardan con extension .xls […]
Hay dos procedimientos básicos para desplazarse entre libros de trabajo Excel.
1. Mediante el ratón: Pulsando directamente en la celda de destino, utilizando las teclas con flecha, se accede a cada una de las hojas haciendo clic sobre la solapa correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla.
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