Cuando decimos archivos de texto nos estamos refiriendo a archivos que no tienen formato, los conocidos como archivos de texto plano (ASCII); los archivos de texto con formato como los de Word (.doc) o los (.rtf) tienen otra forma de importarse a Excel que veremos m\u00e1s adelante.<\/p>\n
Pero para importar archivos de texto con el asistente podemos hacerlo de dos formas distintas:<\/p>\n
– Podemos acceder a la pesta\u00f1a Datos y seleccionar uno de los tipos de or\u00edgenes de datos que podemos encontrar en esta secci\u00f3n.<\/p>\n
– O acceder mediante el Bot\u00f3n Office – Abrir y donde pone Tipo de datos seleccionar Todos los archivos (*.*).<\/p>\n
A continuaci\u00f3n en ambos casos se sigue el mismo procedimiento.
\nNos aparece un cuadro de di\u00e1logo para seleccionar el archivo a importar.
\nUna vez seleccionado el archivo de texto aparecen una serie de tres pantallas correspondientes al asistente para importar texto.<\/p>\n
En la ventana del Asitente para importar texto -Paso 1 , aparecen varias opciones:<\/p>\n
Podemos indicar si el texto importado tiene los Campos delimitados o no para que Excel sepa donde empieza un campo y d\u00f3nde acaba.
\nPodemos indicar a partir de qu\u00e9 fila queremos importar por si queremos descartar t\u00edtulos, por ejemplo.<\/p>\n
Y tambi\u00e9n podemos decidir el Origen del archivo.
\nSi todos los datos son correctos pulsamos sobre Siguiente>.<\/p>\n
En la segunda pantalla del asistente podemos elegir los separadores de los datos.<\/p>\n
Por defecto viene marcado el separador de Tabulaci\u00f3n. En la imagen podemos ver que lo que hay en cada l\u00ednea lo incluye en un s\u00f3lo campo, esto es debido a que no hay signos de tabulaci\u00f3n en el texto por lo que todo lo escrito lo pone en un s\u00f3lo campo.<\/p>\n
Si hubieramos seleccionado Espacio, el car\u00e1cter espacio en blanco delimitar\u00eda los campos es decir que nos aparecer\u00edan varias columnas (varios campos), en la primera estar\u00eda los n\u00fameros que empiezan cada l\u00ednea (13, 2, 28,…), en la segunda la primera palabra de cada l\u00ednea (fantasmas, policias, dias, dias, segundos), en la siguiente otra palabra (nada, rebeldes, despues, y, nada) y as\u00ed sucesivamente.<\/p>\n
Cuando utilizamos esta opci\u00f3n (separar con espacios en blanco), es conveniente activar Considerar separadores consecutivos como uno solo, esta opci\u00f3n hace que si por ejemplo se encuentran dos o m\u00e1s caracteres separadores juntos, los considera como uno s\u00f3lo. En el ejemplo anterior, vamos a suponer que en la primera l\u00ednea tenemos dos espacios en blanco entre 13 y FANTASMAS, si activamos Espacio y dejamos desactivada la casilla Considerar separadores consecutivos como uno solo, Excel colocar\u00e1 13 en la primera columna y FANTASMAS en la tercera, mientras que si activamos la casilla Considerar separadores consecutivos como uno solo, la palabra FANTASMAS se colocar\u00e1 en la segunda columna, como podemos apreciar en la siguiente imagen.<\/p>\n
Para continuar con el asistente pulsamos sobre Siguiente>.<\/p>\n
En la tercera y \u00faltima pantalla del asistente, podemos seleccionar el Formato de los datos. Normalmente Excel puede determinar el tipo de los datos de una columna por los valores contenidos en ella, pero podemos cambiar ese formato si no nos parece el m\u00e1s adecuado.<\/p>\n
Para ello s\u00f3lo tenemos que hacer clic en la columna para seleccionarla (aparece con fondo negro), y seleccionar el formato en la secci\u00f3n Formato de los datos en columnas. Esta secci\u00f3n tambi\u00e9n nos sirve si no queremos importar la columna en nuestra hoja (No importar columna (saltar)).
\nEn el bot\u00f3n Avanzadas podemos completar cietas caracter\u00edsticas para los n\u00fameros como los separadores de decimales y millares y la posici\u00f3n del signo en los negativos.<\/p>\n
Una vez hayamos completado o comprobado la definici\u00f3n, pulsamos sobre Finalizar para que termine el asistente e importe los datos. Si de lo contrario, creemos que se nos ha olvidado algo, podemos volver a las pantallas anteriores pulsando el bot\u00f3n nos aparece un cuadro de di\u00e1logo pregunt\u00e1ndonos d\u00f3nde deseamos Importar los datos.<\/p>\n
Marcamos Hoja de c\u00e1lculo existente y la celda =$A$1, para que los importe a partir de la celda A1 o bien podemos importar los datos en una nueva hoja dentro del libro.
\nPulsamos sobre Aceptar y aparecer\u00e1n los datos importados en la hoja.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Cuando decimos archivos de texto nos estamos refiriendo a archivos que no tienen formato, los conocidos como archivos de texto plano (ASCII); los archivos de texto con formato como los de Word (.doc) o los (.rtf) tienen otra forma de importarse a Excel que veremos m\u00e1s adelante.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"nf_dc_page":"","footnotes":""},"categories":[189],"tags":[198],"class_list":["post-3765","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-excel","tag-trucos-excel"],"yoast_head":"\n