{"id":3434,"date":"2020-09-14T08:00:07","date_gmt":"2020-09-14T12:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cavsi.com\/blog\/?p=3434"},"modified":"2020-09-14T08:00:07","modified_gmt":"2020-09-14T12:00:07","slug":"reglas-de-etiqueta-del-correo-electronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cavsi.com\/espanol\/blog\/reglas-de-etiqueta-del-correo-electronico\/","title":{"rendered":"10 Reglas de\u00a0etiqueta\u00a0del correo electr\u00f3nico para todo profesional"},"content":{"rendered":"

Las reglas de etiqueta del correo electr\u00f3nico se refieren a los principios de comportamiento que uno debe usar al escribir o responder mensajes de correo electr\u00f3nico. Tambi\u00e9n se conoce como el c\u00f3digo de conducta para la comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico. La etiqueta utilizada en el correo electr\u00f3nico depende de a qui\u00e9n le escribimos: amigos y familiares, socios, clientes, superiores o subordinados. Ahora bien veamos cuales son las principales reglas de etiqueta al escribir correo electr\u00f3nico o emails que te har\u00e1n ver como todo un profesional.<\/p>\n

    \n
  1. Incluye un tema claro y no grites\"reglas<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Incluye siempre un tema que capture de qu\u00e9 trata tu correo electr\u00f3nico. Si tu correo electr\u00f3nico es urgente o requiere una respuesta inmediata, incl\u00fayelo en la l\u00ednea de asunto, pero hazlo con moderaci\u00f3n. Si tu correo electr\u00f3nico no es urgente, solo molestar\u00e1s a las personas gritando lobo. No capitalices todas sus cartas, no importa cu\u00e1n urgente sea su correo electr\u00f3nico, ya que se ver\u00e1 agresivo, es como GRITAR POR CORREO ELECTR\u00d3NICO.<\/p>\n

      \n
    1. Use siempre un saludo apropiado<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Los saludos son muy debatidos. Muchos argumentan que siempre debes usar un saludo formal. Esto depende del destinatario. Si le escribes a un colega cercano o a su equipo, un “Hola” informal probablemente sea suficiente. Si est\u00e1s escribiendo en una cadena de correos electr\u00f3nicos donde el contexto ya se ha establecido en un correo electr\u00f3nico anterior o incluso por tel\u00e9fono, entonces est\u00e1 bien escribir sin saludar. Si le escribes a alguien que no conoce tan bien, siempre agrega un saludo formal y una introducci\u00f3n.<\/p>\n

        \n
      1. Solo usa taquigraf\u00eda si conoces a tus destinatarios<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Si est\u00e1 escribiendo a su propio equipo sobre un proyecto que ha estado discutiendo, entonces puede escribir correos electr\u00f3nicos breves e instructivos con una lista de vi\u00f1etas. Esto significa que pueden entender r\u00e1pidamente la tarea y es mucho m\u00e1s f\u00e1cil de leer en un tel\u00e9fono inteligente. Sin embargo, enviar una nota como esta a personas que no conoces puede hacer que parezca franco, grosero e incluso un acosador. Si no tienes una relaci\u00f3n preexistente con el destinatario, primero debe construir una antes de escribir correos electr\u00f3nicos abreviados.<\/p>\n

          \n
        1. Ten cuidado de usar el humor o el coloquialismo en todas las culturas<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Ten en cuenta que los refranes o coloquialismos divertidos pueden ser completamente mal interpretados por sus colegas en las oficinas en el extranjero. En el peor de los casos, podr\u00edas insultarlos, en el mejor de los casos; puedes hacer que se sientan confundidos o excluidos.<\/p>\n

            \n
          1. Considera el prop\u00f3sito de su correo electr\u00f3nico\"reglas<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Indique siempre si su correo electr\u00f3nico necesita una acci\u00f3n y cu\u00e1ndo. Los correos electr\u00f3nicos abiertos pueden ser confusos. Es \u00fatil tener una acci\u00f3n o incluso informar al destinatario que no se requiere ninguna otra acci\u00f3n. Antes de hacer clic en enviar, visualiza lo que desea lograr y modifica tu idioma como tal.<\/p>\n

              \n
            1. Piensa antes de usar emojis<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              Los emojis se han introducido en el uso diario. Con el aumento de la comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico y mensajes de texto, es imposible ver las expresiones faciales, por lo que las personas agregan caras sonrientes para suavizar sus correos electr\u00f3nicos. Sin embargo, esto podr\u00eda hacer que el remitente parezca menos profesional. Depende de la norma en su organizaci\u00f3n y sector, pero tenga en cuenta cu\u00e1ndo y a qui\u00e9n env\u00edas emojis. Si los env\u00eda a personas que conoce bien y sabe que los comprender\u00e1, entonces est\u00e1 bien. Si no es as\u00ed, considere si realmente son necesarios.<\/p>\n

                \n
              1. No presiones responder a todos o CC a todos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                Solo responde el email a quien corresponde. Puede ser molesto ser copiado en cada correo electr\u00f3nico o ver cada respuesta en una cadena si no es relevante para su destinatario.<\/p>\n

                  \n
                1. Responde a tiempo<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                  Siempre responde dentro de las 24 horas, incluso si se trata de una confirmaci\u00f3n de haber recibido una comunicaci\u00f3n por email. Si requiere una mayor respuesta, explica que volver\u00e1 con una respuesta adecuada dentro de un plazo definido. \u00a1A la gente no le gusta que la ignoren!<\/p>\n

                    \n
                  1. Piensa en d\u00f3nde podr\u00eda terminar tu correo electr\u00f3nico\"reglas<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                    Nunca uses lenguaje inapropiado en un correo electr\u00f3nico de trabajo. La realidad es que tu correo electr\u00f3nico permanecer\u00e1 en el servidor mucho despu\u00e9s de que lo haya eliminado. El problema puede resolverse, pero tu correo electr\u00f3nico seguir\u00e1 existiendo y no querr\u00e1s meterte en problemas por algo que escribiste tontamente sin pensarlo mucho.<\/p>\n

                      \n
                    1. Siempre revisa la ortograf\u00eda<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                      Enviar correos electr\u00f3nicos con errores ortogr\u00e1ficos y gramaticales puede ser irritante para los colegas. Podr\u00edan implicar que eres demasiado vago para usar el corrector ortogr\u00e1fico antes de hacer clic en enviar. T\u00f3mate el tiempo para volver a leer sus correos electr\u00f3nicos, aseg\u00farate de que tengan sentido y tengan el tono correcto antes de enviarlos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                      Las reglas de etiqueta del correo electr\u00f3nico se refieren a los principios de comportamiento que uno debe usar al escribir o responder mensajes de correo electr\u00f3nico. Tambi\u00e9n se conoce como el c\u00f3digo de conducta para la comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico. 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