Hoja de cálculo es applicacion de software utilizada ampliamente en el ambiente laboral. Permite realizar todo tipo de operaciones matemáticas como cálculos aritméticos y financieros, además de poder crear gráficos de los resultados obtenidos. Una hoja de calculo está formada por líneas encabezadas con números y columnas encabezadas con letras. La intersección de fila y columna se denomina celda. La celda se identifica por una combinacion de letra y un número ej A1, B1, etc.
¿Para qué sirve una Hoja de Cálculo?
La principal función de las hojas de cálculo es permitir realizar operaciones y análisis estadisticos a gran escala. Las cuatro operaciones básicas son: Suma, resta, producto y cociente. Cada celda de la puede contener valores, estos valores se pueden introducir directamente o pueden ser el producto de un cálculo.
Aplicaciones de Hojas de Cálculo
Las aplicaciones de hoja de cálculo se denominan simplemente hojas de cálculo, las cuales son programas informáticos que le permiten crear y manipular hojas de cálculo electrónica. En una aplicación de hoja de cálculo, cada valor se encuentra en una celda. El usuraio puede definir el tipo de datos que contiene cada celda, asi como la realción entre celdas. Las relaciones entre las celdas se denominan fórmulas y los nombres de las celdas se denominan etiquetas.
Tipos de Hojas de Cálculo
La hoja de cálculo más conocida en el mercado es Microsoft Excel, pero existen otros tipos como:
Numbers
Sun StarOffice Calc
OpenCalc
Lotus 1-2-3
Corel Quattro Pro
KSpread
La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo son multidimensionales, lo que significa que se puede vincular hoja de cálculos con otras. Una hoja de cálculo tridimensional, por ejemplo, es como una pila de hojas de cálculo de todas conectadas por fórmulas. Un cambio realizado en una hoja de cálculo afecta automáticamente otras hojas de cálculo.
Definición Un pie de página es una sección del documento (Word, Excel, etc) que aparece en el margen inferior del mismo. La información en los pies de página, pueden por ejemplo incluir números de página, fechas de creación, derechos de autor o referencias, nombre del archivo, versión del documento, etc.
Los pies de página deben ser discretos y un tamaño de fuente de alrededor de 10 puntos o menos es adecuado.
Definición Un encabezado es una sección del documento tipo texto (Word, Excel, etc) que aparece en el margen superior del mismo, generlamente antes de cualquier otro texto y sirve para resaltar información importante, ayudando a mantener organizados los documentos, especialmente documentos largos, facilitando su lectura.
En una página web, el encabezado es la parte superior de una página web que contiene el nombre de la empresa y los logotipos. Contenida entre abrir y cerrar etiquetas <header>, esta sección a menudo también contiene una barra de navegación para ayudar a los usuarios a moverse entre áreas comunes en el sitio.
Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica que se utiliza para almacenar, organizar y manipular datos. Las hojas de cálculo electrónicas se basaban originalmente en hojas de cálculo en papel utilizadas para la contabilidad.
Probablemente en algún momento requieras ocultar la cinta de opciones en Excel. La cinta de opciones contiene los iconos que forman parte del menú de la barra de herramientas. El cual ocupa espacio en la pantalla, si estás trabajando con varios documentos al mismo tiempo, ese espacio es necesario para mostrar más contenido.
La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. A continuacion veras dos figuras correspondientes a la barra de estado de Excel 2003 y Excel 2007.
La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más frecuentemente utilizados en Excel.
La Barra de Menús de Excel 2003, está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los comandos de Excel en categorías denominados también menús. El contenido de los menúes se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).
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