Hipervínculos en Excel. Definición, Partes, Tipos

Definición de Hipervínculos

Un hipervínculo en Excel es la referencia a una celda ubicada ya sea en otra hoja o en otro libro de Excel. Es decir que posible que posible utilizar en una fórmula, el valor de una celda que está ubicada dentro de otra hoja de cálculo del mismo libro de trabajo Excel. Se puede saltar directamente el hipervínculo al hacer clic sobre dicho enlace.

Los hipervínculos se utilizan ampliamente en los documentos Excel y en general son palabras resaltadas con color azul y subrayado, por ejemplo el siguiente hipervínculo abre la pagina preguntas y respuestas de este sitio web cavsi (nota que la dirección web del hipervínculo no necesariamente debe coincidir con el texto que identifica al hipervínculo)

Partes de un hipervínculo

Los hipervínculos en Excel se crean utilizando la función “Hipervinculo()” que tiene dos argumentos:  dirección  y texto.

Sintaxis

• Dirección: Corresponde al lugar donde está ubicado el enlace, en otras palabras es la ruta del documento referenciado. La ruta del enlace puede ser una cadena de texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el enlace como una cadena de texto.
• Texto: Es la descripción del hipervínculo. El texto es valor que se muestra en la celda, Excel resalta el texto con fuente de color azul y subrayado.

Crear Hipervínculo

Existen 3 formas de insertar un hipervínculo:

1. Haz clic derecho en la celda y selecciona “Hipervínculo”
2. En el menú Insertar, haz clic en el botón “Hipervínculos”
3. También puedes utilizar un atajo de teclado presionando al mismo tiempo las teclas [Ctrl] + [Alt] + [K]

Tipos de hipervínculos

Hay cuatro tipos de hipervínculos en Excel:

1. Archivo o Página Web Existentes
2. Lugar de este documento
3. Crear un nuevo documento
4. Dirección de correo electrónico

1. Archivo o página Web existente.

Permite enlazar una página web.  En el campo “Dirección” se escribe la dirección completa de Internet (URL) a la cual queremos enlazar, por ejemplo, https://www.cavsi.com/blog/

2. Lugar de este documento

Se utiliza para hacer crear un hipervínculo dentro del documento en el que se está trabajando, se necesitara crear previamente uno o varios marcadores a los que puedas hacer referencia. Para insertar un marcador debes colocar el cursor en el lugar donde quieres insertar el marcador y desde el menú “Insertar”, selecciona “Marcador” para que aparezca un cuadro de diálogo donde deberás escribir el nombre del mismo.

3. Crear nuevo documento

Permite crear un enlace a un documento que se va a crear en este momento. Para insertar un hipervínculo creando un nuevo archivo:

4. Dirección de correo electrónico

Puedes crear un hipervínculo que haga enlace a un email, solo debes escribir una dirección de correo valida en el campo “Dirección” como por ejemplo mailto:[email protected]