¿Cómo proteger un Libro de Trabajo Excel?

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Puedes proteger un libro de trabajo Excel para que no se pueda modificar su estructura o ventanas.  Al proteger un libro de trabajo se protegen todas las hojas que conforman el libro.

Proteger la Estructura se refiere a los componentes del libro de trabajo. Cuando la estructura de un libro está protegida, el usuario no podrá:

  • Insertar nuevas hojas de cálculo
  • Mover hojas de cálculo
  • Copiar hojas
  • Eliminar hojas de cálculo
  • Ocultar hojas de cálculo
  • Cambiar el nombre de una hoja
  • Cambiar color de las etiquetas
  • Ver Hojas de cálculo ocultas

Si alguna hoja de cálculo esta oculta, al estar el libro protegido, se deshabilita la opción para mostrarla.

Proteger las Ventanas impide que se cambie el despliegue de la hoja de cálculo. Cuando la ventana de un libro está protegida, se desactiva la capacidad del usuario para:

  • Cambiar el tamaño de la ventana del libro
  • Mover la ventana del libro
  • Cambie la posición de la ventana del libro
  • Cierre la ventana del libro

Los íconos de Maximizar, Restaurar, Minimizar y Cerrar desaparecen del borde superior derecho de la ventana de la hoja de trabajo.

Proteger Libro de Trabajo en Excel  2003

  1. Abre el menú Herramientas, selecciona Proteger y luego Proteger Libro.
    Proteger libro excel
  2. Aparecerá un cuadro de dialogo en que podrás marcar si deseas proteger la estructura o ventana del libro.
  3. Ingresa la contraseña de protección y presiona Aceptar.
  4. Recuerda Guardar los cambios realizados en el libro.

Proteger Libro de Trabajo en Excel  2007, 2010 y versiones posteriores

Excel 2007 y 2010 incorporan un comando para Proteger Libro el cual permite proteger la estructura y ventanas del documento. Para proteger el libro sigue los siguientes pasos:

  1. Haz clic en la ficha Revisar en la Cinta de Opciones.Proteger libro excel
  2. 2.    Haz clic en botón de comando Proteger Libro, se mostrara una lista desplegable, selecciona Proteger Estructura y Ventanas
  3. Aparecerá un cuadro de dialogo en que podrás marcar si deseas proteger la estructura o ventana del libro.
    Proteger libro excel
  4. Ingresa la contraseña de protección y presiona aceptar.
  5. Recuerda Guardar los cambios realizados en el libro.

Nota: Proteger un libro de trabajo no impide cambiar el contenido de las celdas. Para proteger el contenido de celdas lee el siguiente artículo.

Desproteger un libro en Excel 2003

  1. Abre el menú Herramientas > Protección Desproteger libro.
  2. Ingresa la contraseña de desbloqueo (si se asignó originalmente)
  3. Haz clic en Aceptar

Desproteger de un libro en Excel 2007, 2010 y versiones posteriores

  1. Haz clic en la ficha Revisar en la Cinta de Opciones.
  2. Haz clic en botón de comando Proteger Libro, se mostrara una lista desplegable, selecciona Proteger Estructura y Ventanas
  3. Ingresa la contraseña de desbloqueo (si se asignó originalmente)
    Proteger libro excel
  4. Presiona Aceptar.

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