Cuando se seleccione una celda con el ratón o con las teclas del cursor, se convertirá en lo que denominaremos celda activa. En la celda activa se podrán introducir nuevos datos o editar los que esta contenga. Una celda activa se distingue de las demás por el borde que la rodea.
Cambiar de celda activa es tan fácil como seleccionar otra celda de la hoja, ya sea con el ratón o con las teclas de dirección del teclado.
En este caso hablaremos de como desplazarse dentro de Excel utilizando el teclado. La siguiente tabla muestra las teclas que puede utilizar para moverse cómodamente por las celdas de la hoja, utilizando el teclado:
| Para | Pulse lo siguiente |
| Ir hasta el extremo de la región de datos actual | CTRL + tecla de dirección |
| Ir hasta el comienzo de una fila | INICIO |
| Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo | CTRL + INICIO |
| Ir a la última celda de la hoja de cálculo | CTRL + FIN |
| Desplazarse una pantalla hacia abajo | AV PÁG |
| Desplazarse una pantalla hacia arriba | RE PÁG |
| Desplazarse una pantalla hacia la derecha | ALT + AV PÁG |
| Desplazarse una pantalla hacia la izquierda | ALT + RE PÁG |
| Ir a la siguiente hoja del libro | CTRL + AV PÁG |
| Ir a la hoja anterior del libro | CTRL + RE PÁG |
| Ir al siguiente libro o la siguiente ventana | CTRL + F6 o CTRL + TAB |
| Ir al libro a la ventana anterior | CTRL + MAYÚS + F6 o CTRL + MAYÚS + TAB |
| Ir al siguiente panel | F6 |
| Ir al panel anterior | MAYÚS + F6 |
| Desplazarse para ver la celda activa | CTRL + RETROCESO |
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