Para realizar este proceso:
- Seleccionamos la información a copiar de la hoja de Excel.
- Copiamos los datos seleccionados pulsando Ctrl + Co desde la pestaña Inicio y haciendo clic en el botón Copiar.
- Nos vamos a Word y pulsamos sobre Ctrl + Vo desde la pestaña Inicio y haciendo clic en el botón Pegar.

Después de pegar los datos en Word nos aparece un indicador de pegado donde podemos ver las distintas opciones.
Por defecto nos conserva el mismo formato que tenía en la hoja de Excel.
Si lo queremos insertar en una tabla podemos escoger la opción Hacer coincidir estilo de tabla de destino.
Y si queremos vincular los datos de Excel para que se actualicen en Word podemos escoger la opción Conservar formato de origen y vincular a Excel.

Fue desarrollado por Richard Brodie para IBM en 1983. Word permite el manejo de texto, siendo un programa interactivo, que permite comprender y modificar documentos. Además puede interactuar con otros programas como Microsoft Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de planillas de cálculo. En Word podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, insertar tablas simples o complejas.

Word es ideal para elaborar cartas o tareas con texto. Cabe recalcar que el texto de Word se encuentran cifrados en UNICODE O ASCII lo cual es transparente para nosotros.