Los microfilms pertenecientes al Catálogo de la Biblioteca Mormona contienen “fotografías” de libros de nacimiento, matrimonio, defunciones, bautismos. También censos, registros militares, notariales, inmigración, libros, mapas, en fin, todo tipo de registros que puedan ser útiles a la investigación genealógica.
Existen dos tipos de registros microfilmados. Uno lo constituyen los Registros Compilados: es decir investigaciones genealógicas realizadas por otras personas, como por ejemplo: biografías, historias de familias, genealogías. El segundo tipo lo constituyen los Registros Originales: es decir, los que se crearon en el momento o cerca del momento de un acontecimiento, un casamiento, un fallecimiento, un censo....
La digitalización aparece como otra de las respuestas a los problemas de conservación y difusión en el ámbito documental y bibliográfico ofreciendo importantes ventajas respecto de otras técnicas.
Esta nueva tecnología consiste en la captura de imágenes o documentos de texto mediante un proceso de scaneo y su posterior almacenamiento en un soporte óptico o magnético. El documento digitalizado es inmediatamente accesible y reproducible a través de una computadora, sin que exista pérdida de calidad en sus sucesivas copias o accesos....
La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.
De esta reducción o miniaturización de los documentos, se derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas. La operación se lleva a cabo con maquinas especiales, que básicamente funcionan como cámaras fotográficas, y que son manejadas por personal especializado que, continuamente están controlando toda la operación. De esta manera se tiene un producto de altísima calidad archivistica....
La Memoria Auxiliar o Secundaria suele estar conformada por un grupo de dispositivos de almacenamiento preparados para administrar gran cantidad de información, poseyendo además de esta diferencia cuantitativa con la memoria principal o RAM, diferencias cualitativas, como por ejemplo su menor costo y su mayor lentitud.
Ejemplos de memoria Auxiliar lo son los discos rígidos, las unidades ópticas como los CDs o DVDs, memorias FLASH o diskettes. La memoria RAM recibe datos desde estos dispositivos de almacenamiento masivo....
Un disco flexible o disquete es un formato de almacenamiento obsoleto en la actualidad, debido a su poca capacidad de almacenamiento han sido reemplazados por las memorias flash que son pequeñas, portatiles.
Los disquetes estan formados por una pieza circular de material magnético, fina y flexible (de ahí su denominación) encerrada en una carcasa de plástico cuadrada o rectangular. Los disquetes se leen y se escriben mediante un dispositivo llamado disquetera....
El DVD o Disco Versátil Digital por sus siglas en ingles Digital Versatile Disc, es el nombre asignado al formato de disco óptico fisicamente similar a un CD. Un DVD se diferencia de un CD por su resistencia a cambios de temperatura y la forma de lectura de la información, ademas en un DVD de dos caras se puede almacenar información por ambas caras y en distintas capas.
El DVD utiliza un láser infrarrojo de mayor capacidad que es el láser rojo utilizado en los CDs, cuya longitud de onda es más corta (fino), lo que ofrece un mayor espacio de almacenaje y contará con una mayor capacidad para evitar los errores por el tiempo, ya que cuenta con una tecnología que evitará hasta seis veces más el error con que cuenta un CD....